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橙云物业管理软件
新购买橙云物业软件使用流程
系统设置
1、首次登录，设置小区
2、设置用户账号、角色
3、参数设置
√ 首次使用，需要登录系统设置小区，登录界面可选择有权限登录的小区登录；
√ 系统默认小区为橙云物业，默认系统管理员账号为：admin，密码：admin；√ 默认的橙云物业小区，可直接修改为用户自己的小区物业名称，单据标识限定四位字母组成，服务电话在打印单据中自动体现；
√ 系统内置角色，可根据实际情况自行修改，也可自行新建角色；
√ 用户账号为系统登录的账号，自行设置即可，管辖小区为该用户可查看、操作的小区范围，勾选即代表有权限登录，具体权限以对应角色权限为准；√ 角色权限可灵活设置，常用单据、字段可分查看、修改、删除等功能；
√ 根据物业实际情况，设置收款、数据精度、结算合计金额、车位租赁提醒等参数；
√ 参数设置对系统正式使用影响很大，务必提前按照实际情形设置；√ 参数设置完成后，系统会重新登录，参数设置生效；
基础资料
4、新增楼座、单元、业主
5、设置收费项目
6、车位管理
√ 基础资料可以手工录入，可以批量导入，批量导入在基础资料--初始数据导入中进行；
√ 先建楼座，再建单元，最后建业主资料，业主资料可通过右键添加家庭成员资料；√ 业主资料中的费用只要添加费用自动展示，勾选状态为该业主需要缴费此费用，可单独选择，也可通过计费管理--分配收费项目实现；
√ 费用归属可理解为费用类别，目的是便于数据汇总统计；
√ 收费项目分周期费用、仪表费用、临时费用、水电卡充值、押金费用等类型，根据实际应用设置收费项目类型及计算方式；√ 车位费用分车位租赁费和车位管理费，名称可以自由定义，满足不同地区对物业的政策要求；
√ 车位管理是租赁管理--车位租售的基础数据；
√ 车位区域是为标识车位所属区域，不同小区区分方式不同；√ 车位管理可设置车位编号、所属区域、租赁单价、管理单价等信息，根据此处设置信息，满足后续租售、收费等业务要求；
初始数据
7、初始数据导入
8、仪表底数设置
√ 初始数据导入是指系统启用之前，所有小区业主费用的余额情况，包括业主的余额、应收费用、押金费用等；
√ 余额是指业主前期在物业留存的金额，可在后续缴费时抵扣使用，欠费是指系统启用之前，业主应交还未缴纳的费用；√ 初始数据整理时，务必要保证数据准确无误，系统启用后不能够再进行修改；
√ 水表、电表读数在启用时，前期读数为空，需要根据最后一次抄表时间录入对应的仪表读数；
√ 初始数据导入时的欠费导入，导入的是仪表类费用的金额，不能直接传递到此处，因此需要单独录入；√ 仪表底数录入方式有两种，一种是手工录入 ，另一种可以通过下载模板按照格式整理后再导入；
智能计费
9、分配收费项目
10、生成周期费用
11、生成仪表费用
12、车位租赁
√ 分配收费项目的目的是将业主与费用项目进行匹配、关联，达到小区业主缴纳指定费用的目的；
√ 匹配收费项目可按小区、楼座、单元、楼层、户进行，灵活多变，也可在业主资料中手工选择；√ 分配之后，可根据费用规则，通过生成周期费用、生成仪表费用功能，自动计算费用，生成应收款；
√ 可自动生成的费用有周期费用、仪表费用两种；
√ 周期费用生成时，只需指定截止日期，开始日期系统会自动判断上次费用截止日期，根据这段时间计算费用；√ 费用生成可一键生成，可分别生成，生成的费用即为应收款，可删除，删除后可重新生成；
√ 仪表费用生成前，需要在抄表管理模块中对水表、电表进行抄表操作，可手工录入也可批量导入；
√ 仪表费用支持单独抄表录数，随用随抄随时结算，不受周期限制；√ 仪表费用支持公摊，自动计算；
√ 车位平面化展示，车位状态清晰可见，支持租售、续租、退组等功能；
√ 根据车位信息，自动计算租赁价格，精确到天；√ 售出车位可设置是否收取车位管理费；
收 费
13、收 费
√ 收费时可可快速查找业主费用，收费界面支持临时费用、水电卡充值等费用的即时生成；
√ 系统可实现费用优惠打折，可用余额抵扣费用；√ 支持对某些费用临时挂起，本次不收取，下次再收的特殊业务；
√ 收费记录在此界面可快速查询，可补打收费单据；
√ 打印格式可个性化定制，支持费用的合并打印；
√ 支持两种结算方式组合结算；
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